Рубрики > Public-chat > Не умереть от скуки
Public-chat

Не умереть от скуки

Участники чата: 

Александр Галкин, руководитель рекламного агентства «Белая ворона»

Ольга Денисенко, выпускающий редактор журнала SD

Дарья Тришина, куратор Интеллектуального парка «Академия»

Антон Шумилов, организатор событий, арт-директор ресторана «Фрау Гросс»

Елена Сызранцева, независимый эксперт по PR

Екатерина Рылина, главный редактор журнала SD

Екатерина:

Современная российская действительность такова, что провинция испытывает больший событийный голод, чем, например, города-миллионники. В этом ключе мы все понимаем, что нашему городу нужны фестивали, праздники, концерты… Некоторые уже стали частью пензенской истории, а какие-то проходят бесследно. Но стоит начать с того, нужны ли эти фестивали и праздники пензенцам? На какие события есть спрос? А какие у нас практически невозможно провести и почему? Или вопрос все-таки в грамотной организации, а не в формате?

Александр:

В провинции есть событийный голод, но он возникает не потому, что нет организаторов или поводов. Сама провинциальная жизнь заточена больше на какой-то мещанский, бытовой уровень. И это нормально. В крупных городах, где крутится бизнес и деньги, где сейчас популярен тот же чайлдфри, люди не ходят друг к другу в гости, поэтому там активно развивается инфраструктура: рестораны, кафе, концертные залы, стадионы, парки. Все это необходимо чем-то наполнять, поэтому там происходит больше событий.
Люди больших городов ориентированы на то, чтобы себя развлекать. Они, например, не готовят, потому что живут в более быстром темпе. И помимо пищевого фастфуда, им свойственен фастфуд эмоциональный: они занимают свое свободное время и разгружают мозг.

В провинции жизнь течет в ином темпе. Почему отсюда уезжает креативный класс? Потому что ему неоткуда черпать вдохновение. Люди живут согласно семейным ценностям и для них главное событие – это счастье. Для них фестиваль – это повод собраться и выйти в люди, вечеринка – настоящее мероприятие, а не вариант развлечения после работы. Поэтому у нас завышены требования к событиям, которые весьма просты по своей сути. Почему мы не проводим концерт, например, детского коллектива «Непоседушки» в формате «Super-star»? Да потому что это не нужно. И сравнивать Пензу с Москвой, с Питером, Нью-Йорком, пытаться сделать в Пензе событие столичного уровня – глупо. Однако это не исключает того, что организаторам мероприятий необходимо учиться и развиваться в профессиональной сфере.

Но не все пензенцы – какая-то одна целевая аудитория. У нас не только креативная молодежь, или рок-н-рольщики, или кто-то там еще. Духовным людям интересны «Спасские вечера», любителями джаза и креативному классу – «Jazz May», людям, которые работают в индустрии красоты, нужен Fashion Day, людям, которым хочется повеселиться и встретить старых друзей – «Шляпная вечеринка». И на «Шляпную вечеринку» не идут за духовной пищей, туда идут побеседовать с друзьями, с которыми не виделись. А на «Спасских вечерах» глупо ожидать выступления рок-группы. Это разные мероприятия для разных людей. Понятно, что дискотека и «Jazz May» соберут большую аудиторию из-за инфраструктуры. Но если к тебе пришли 10 целевых участников, а к кому-то другому – 500, это еще не значит, что твое событие хуже. Другой вопрос, зачем арендовать огромный зал, если ты предлагаешь программу со старорусскими песнями, которые интересны небольшой по численности аудитории. Это демонстрация разумности организатора, а не качества удачи или неудачи мероприятия.

Дарья:

В этом вопросе довольно много аспектов, поэтому не возьмусь утверждать, что один из них важнее другого. Конечно, есть мода на определенные темы и события. Если они востребованы в других городах, то, скорее всего, понравятся и жителям Пензы. Но есть аспект присоединения к бренду и теме – поддержка события на федеральном уровне. Это как с мировой новинкой кино. Иногда мы идем на определенный фильм, потому что просто уже не можем на него не пойти – столько информации льется на нас из самых разных каналов.

Если делать мероприятие уникальным, придется формировать спрос на него самому. Каким бы особенным нам не казался наш продукт, объяснить, что это такое, для кого и почему нужно на него прийти — наша ответственность как организаторов.

И, пожалуй, стоит хотя бы попытаться здраво оценить аудиторию. Делать первое в своем роде и нишевое мероприятие и рассчитывать при этом на многотысячную аудиторию, наверное, не стоит. Пусть лучше она станет приятной неожиданностью, к которой, однако, тоже нужно быть готовым.

Елена:

Спрос на праздники был и будет всегда. Люди любят веселиться вне зависимости от нации и вероисповедания. Вопрос остается в одном: что это за событие, из чего оно состоит и чему посвящено. Как грамотно и интересно упаковать мероприятие, чтобы о нем еще долго говорили и хотели повторить?

По своему опыту общения с людьми скажу: пензенцам нужны праздники. Помимо тихой провинциальной жизни нашего города П., хочется обернуть обыденность в яркую упаковку. Но я в последнее время замечаю, что многие мероприятия создаются с непонятной концепцией и начинкой. Для чего они организовываются за полгода? Чему посвящены? Как их монетизировать и не уйти в ноль? Распространены события «под ключ» или «под копирку» без изюминки, ради которой собирается народ.

Одно меня радует: некоторые известные пензенские личности не остаются в стороне и творят, пытаясь удивить город и преподнести ему что-то новое. Но не всегда новое хорошо «заходит», к сожалению. Возможно, чему-то столичному еще не один год придется приживаться в Пензе.

Антон:

Без событий, фестивалей, концертов, конечно, скучно. Поэтому проводить их и посещать все массовое нужно. Спрос, конечно, есть, но вот на что именно... Здесь уже дело интересов и вкуса каждого. Кому-то нужны мастер-классы экстрасенсов, кому-то – рок-концерты, а кто-то любит ходить на митинги. И вопрос качественной организации и актуализации того или иного события играет важную роль! Мастер-класс по плетению фенечек способен стать событием общегородского масштаба, а бывает так, что хороший артист не собирает и половины зала.

Ольга:

Можно ли в Пензе заработать при помощи события?

Елена:

В Пензе можно зарабатывать с помощью событий, но главное правило – не уйти в минус. Лучше в ноль. Не так обидно. Крупные мероприятия в городе только развиваются, хорошо продаются обучающие события. Праздники развлекательного характера существуют в основном за счет спонсорства или партнерства. Их невозможно сделать за свои деньги и получить прибыль, к сожалению. Но, думаю, что упорство в этом деле и вера в победу обязательно помогут организаторам получить прибыль.

Антон:

Многое зависит от того, какие цели ставит перед собой организатор и есть ли вообще у него такая цель – заработать денег на событии. Кто-то организовывает события ради пиара себя и своей фирмы, чтобы привлечь клиентов. А вообще организовать что-то без опыта, спонсоров и партнеров довольно сложно.

Александр:

Если это мероприятие интересно широким массам и целевой аудитории, то, конечно, можно. Если это узкоспециализированное, целевое или плохо организованное мероприятие, то, соответственно, нет.

Дарья:

Наверное, можно. Событие событию рознь. Вряд ли существовали бы, допустим, концертные агентства, если бы они не зарабатывали.

Екатерина:

Кто должен заниматься организацией событий в городе? Социальные активисты, бизнес, власть? Или профессиональные шоумены?

Александр:

Есть очень простое понятие: организатор мероприятия никогда не будет организовывать проект ради самого проекта. Он должен преследовать либо коммерческий интерес и выступать в качестве продюсеров, либо делать все по заказу. А в качестве заказчика могут быть и социальные активисты, и бизнес, и власть, поскольку никто из этих групп не имеет профессиональных навыков организации. Вы же не пойдете лечить зубы к социальному активисту? Но самое интересное, что в человеке либо изначально заложены организаторские навыки, и он, являясь социальным активистом, делает ряд проектов как исполнитель и набивает шишки, а только потом становится профессионалом; либо эти социальные группы, власть, бизнес, приглашают профессионалов со стороны.

Антон:

Думаю, самое главное не то, кто «должен», а то, кто «может»: лидеры, предприниматели, люди с активной жизненной позицией... Если речь идет о массовых мероприятиях, то дело не в профессии и не в статусе организатора, а в целях и возможностях… А «должен», наверное, тот, кого заставили по долгу службы.

Елена:

В зависимости от мероприятия. «Миксовать» организаторов – иногда лучший выход, поскольку опыт, поддержка и навыки у каждого свои, и, объединив усилия, можно добиться ошеломляющего результата. Главное – не мешать друг другу. Здесь речь идет уже о правильном распределении сил и направлении их в нужные русла.

Мероприятия бывают разные, и каждым должен заниматься человек из соответствующей отрасли. Но я выступаю все же за то, чтобы у каждого мероприятия были сторонние консультанты, будь то политическое мероприятие (оно зачастую проходит скучно и какой-то креатив, на мой взгляд, необходим) или городское (советы представителей власти иногда очень важны).

Дарья:

Кому это интересно, кто чувствует в себе для этого силы, может организовать команду — все эти люди. Без команды сделать событие вряд ли возможно. А шоумены могут открывать, закрывать, вести мероприятие, если это предусмотрено его форматом. Могут быть и организаторами – тут «смотри первое предложение в ответе», почему нет?

Ольга:

В этом году было много спорных отзывов относительно парада в День Победы, который прошел в Пензе. Как вы думаете, что нужно сделать, чтобы вывести подобные события на новый уровень? И нужно ли это?

Антон:

Честно говоря, не слышал никаких отзывов о данном празднике в этом году и сам не принимал участие, зато видел, как 8 мая вокруг Монумента воинской и трудовой Славы укладывали асфальт и наносили дорожную разметку в срочном порядке… Но в любом случае общегородские крупные события можно сделать интересными, привлекая к их организации неравнодушных к общественной жизни людей-активистов, учитывая и анализируя при подготовке общественное мнение с помощью заранее проведенных опросов.

Александр:

В этом году было много и положительных отзывов о параде. В городе живут разные социальные группы с разными интересами, поэтому необходимо четко понимать, для кого делается День Победы. Конечно, креативная молодежь ждет от него сверхъестественного и полного драйва действа. Но не стоит забывать, что праздник создавался для ветеранов, которым важно уважение к этому дню и возможность отдать почести всему произошедшему в те годы. И если мы говорим об аудитории, которой что-то не понравилось, то необходимо анализировать, кто те люди, которые критиковали праздник, и что именно им не понравилось. Нерелевантно строить мнение о мероприятии исходя из 2–3 отзывов. На мероприятие нужно смотреть постфактум, как правило, мелкие огрехи и организационные моменты забываются, а помнятся только вещи, которые тронули души. Если тронуло людей, для которых делали это, которые пережили войну, то все сделано правильно. А если какого-то блогера, инстаграмщика или креативного человека мероприятие не тронуло, ведь он ожидал, что там развернется большой драматический театр, – то это лично его обманутые ожидания, и по ним нельзя судить об эффекте проекта.

Елена:

Соглашусь с Александром. Я очень осторожно отношусь к критике этого праздника. Он святой. Я скажу одно: если это праздник для ветеранов, то нужно делать все, чтобы хорошо было ветеранам. Начиная с парада и заканчивая салютом. Без толпы пьяных людей (это нужно регулировать), выкриков, наклеек на машинах только в этот день и больших сумм. Я всегда выступала за рациональность траты средств. Конечно, я бы хотела, чтобы те средства, которые были потрачены на этот праздник, ушли в помощь ветеранам: на покупку квартир, машин или прибавку к пенсиям. Ведь что надо старикам в этот день, когда каждый из них вспоминал скромный, но такой масштабный парад 1945 года? Безусловно, сегодня цель парада немного иная, военно-политическая. Но это уже совсем другая история.

Дарья:

Не стыдно признаться, что в этом году в День Победы мы с супругом отмечали важную для нашей семьи круглую дату за городом. Поэтому на параде я не была, но, кстати, негативные отзывы до меня не доходили.

Екатерина:

Поиск спонсоров и партнеров событий – это всегда головная боль для организаторов. Почему так происходит? Дело в самих событиях? В каких событиях бизнес заинтересован?

Елена:

В интересных. Если плохо сформировано предложение, поиск спонсоров будет долгим и трудным. Чем интереснее и проще мероприятие, тем спонсоров больше. К тому же, спонсоры, давая деньги, хотят понять, как им можно предстать перед публикой (зачастую их целевой аудиторией), чтобы запомниться и выгодно продвинуть свои услуги или товары. Поэтому все эти нюансы нужно продумать перед встречей с потенциальным спонсором.

Дарья:

Очень мало событий, в которых бизнес действительно заинтересован как коммерческий игрок. В том смысле, что затраты на спонсорское участие почти всегда можно более эффективно отбить в виде какого-нибудь примитивного рекламного канала. Правда, есть события, на которых компания бывает вынуждена присутствовать, чтобы не исчезать из публичного поля. Поэтому организатору события нужно скорее найти подходящую по духу компанию или конкретных людей, идеология которых родственна идеологии мероприятия. Тема события должна импонировать мировоззрению собственника. Только тогда есть шансы на успех.

Антон:

Все дело в целевой аудитории. Если организатор четко знает, для кого он делает то или иное событие, становится понятно, каких партнеров можно на него подтянуть. А тут уже дело опыта и умения договариваться с людьми.

Александр:

Организатору, который правильно определяет свою целевую аудиторию, никогда не придется уговаривать бизнес. Более того, если мероприятие правильно позиционируется, то даже в маленьких городах спонсоры будут конкурировать между собой за право на партнерство. И могу сказать, что, если люди знают твою репутацию и знают, что ты делаешь хорошо, то можешь рассчитывать на то, что к тебе придут с предложением дать больше денег, но стать при этом единственным партнером.

Ольга:

Возможно ли организовать качественное мероприятие без спонсора?

Дарья:

Дьявол, как всегда, в деталях. Мероприятие коммерческое или нет? Многочисленное или небольшое? С дорогой арендой или вовсе без нее? Со светом софитов или при свечах? Пикник организуешь легко, форум городских сообществ в 2013 году тоже был организован без спонсоров, правда, с оргвзносами от тех, кто хотел и мог. Есть еще грантовая поддержка. Правда, я в ней пока больше теоретик.

Антон:

Качественное – возможно, если точно знать, зачем оно. А вот прибыльное – не факт.

Александр:

Если ты профессиональный продюсер, проводишь концерты и занимаешься организацией, то такого человека нельзя назвать спонсором. Это инвестор. Ты берешь его деньги, используешь в проекте и возвращаешь их с процентом в любом виде (деньги, реклама, PR).

Если это благотворительное мероприятие и у тебя нет декораций, команды, готовой работать бесплатно, помещения, которое не нужно арендовывать, то без спонсора сделать его практически невозможно. Но мы понимаем, что это почти нереальные условия.

Елена:

Мне кажется, на этот вопрос должен ответить главный человек по этому мероприятию в этом году, я люблю опираться только на свой опыт. Я скажу так: думаю, возможно, но безумно трудно и иногда неблагодарно.

Екатерина:

Что самое сложное в организации события, мероприятия? Поделитесь личным опытом.

Дарья:

Скорее самое важное – это создать и сохранить гармоничные, дружеские отношения в команде и примерно одинаковую работоспособность, готовность концентрироваться, выбрасывать за орбиту эмоции.

Антон:

На этот вопрос сложно ответить однозначно. Попробую рассказать на примере концерта. Иногда бывает самым сложным выполнить райдер и требования артиста, а иногда продать билеты. А иногда бывает, что на уже запущенный проект в итоге не подписался тот или иной партнер, на которого ты так рассчитывал. В итоге появляется риск… Так вот, самое сложное – это не допускать риска, который можно предвидеть, и сделать все так, как ты запланировал. В любом случае, качественный концерт не обойдется без интереса к тому или иному артисту, без достойного звука (это уважение к артистам и зрителям), без публики, оваций и самого главного для организатора и всех участников – без смысла! Что в итоге получат зрители и партнеры? Останутся ли они довольны, будут ли оправданы все ожидания?

Александр:

Самое сложное – это подобрать команду. Если у тебя нет компетентной команды, то неизбежно возникают «дыры», которые могут привести к провалу. По опыту могу сказать, что с нормальной командой нет бессонных ночей перед мероприятием.

Елена:

Сложно распределить обязанности, зону ответственности, не мешать друг другу и при этом слаженно работать на результат. Обычно тяжело запоминать детали каждого праздника, чтобы ничего не упустить из виду. И, конечно, в день события, когда хочется просто послать все к черту, сложно демонстрировать улыбку, горящие глаза, но нужно делать все до конца, до результата!

Ольга:

Что вы лично понимаете под качественным мероприятием? Перечислите основные критерии.

Дарья:

Это мероприятие, которое вызывает интерес аудитории, удовлетворяет его; на котором понятно, чем заниматься; которое вызывает эмоции, приносит что-то полезное.

Александр:

Первый критерий – это то, что 90% мероприятия и его форс-мажоров предусмотрено заранее. Когда на мероприятии не происходит того, чего вы не предсказывали.

Елена:

Продуманные мелочи. Именно в мелочах – самое главное, суть праздника. Когда я вижу, что не каждая деталь просчитана, для меня это уже не знак качества.

Екатерина:

Какое событие в городской жизни вы бы назвали самым ярким? Почему?

Дарья:

Мне очень нравится «Jazz May», который проходит у нас уже не первый год.

Антон:

Самые яркие и крупные, пожалуй, у нас два фестиваля: «Jazz May» и «Хорошие Люди». О них все говорят и пишут. Эти мероприятия имеют огромное количество партнеров и вызывают большой интерес.

Александр:

Я не могу выделить из прошедших событий самое яркое, потому что я, как профессиональный организатор, всегда вижу плюсы и минусы. Какие-то события я пропускаю, потому что не являюсь их целевой аудиторией. Какие-то мне интересны, но я вижу огрехи в организации. Поэтому я не беру на себя роль третейского судьи и не хочу обсуждать мероприятия, в том числе и свои. Но я считаю, что это самое яркое событие еще не состоялось. Это спектакль, который делают все профессиональные коллективы Пензы, все люди, которые имеют отношение к режиссуре, медиа, декорациям, к event-индустрии. Очень многие партнеры откликнулись с воодушевленностью, чтобы помочь финансово в организации. Это будет крутое мероприятие. Все деньги от продажи билетов пойдут на благотворительность. Но это отдельный большой проект, к которому уже сейчас ведется подготовка и о котором я пока не готов говорить.

Елена:

Не могу сказать, чувствую, что самое яркое еще впереди. Но на сегодня выделю, пожалуй, «Jazz May». Это интересное предложение для спонсоров, всегда ярко и креативно можно предстать перед публикой. Ну и, конечно, формат! Он шикарен!

Ольга:

Какое событие для вас является эталонным? На каком фестивале или празднике вы хотели бы побывать?

Дарья:

Какого-то одного эталона у меня нет. Чтобы авторитетно назвать что-то эталоном, нужно чуть-чуть знать про внутреннюю кухню события. Со стороны же – очень много действительно ярких событий происходит сейчас и рядом, и где-то далеко. Но вот, пожалуй, восьмидневный Burning Man в США, в пустыне Блэк-Рок штата Невада, — такой далекий и такой манящий. Обязательно нужно будет туда когда-нибудь добраться.

Антон:

Если рассуждать с точки зрения организатора, то эталонными для меня являются события, в которых все хорошо спланировано, когда их организация не отнимает много времени и нервов, хотя события могут быть различного масштаба и тематики… А побывать я хотел бы на концерте Виктора Цоя и группы «Кино», но это уже невозможно, к сожалению.
Александр:

Шоу Varekai Цирка Дю Солей – эталонное с точки зрения декораций, команды, качества контента, организации, но это конвейер. Это то, к чему должны стремиться все продюсерские компании. Это пример того, как духовный контент можно нести в массы и зарабатывать на этом деньги. Но эта история совершенно уникальна. Что касается того, где я хотел бы побывать: о половине тех событий, после которых остается масса положительных впечатлений, ты заранее и не знаешь.

Елена:

У меня такое чувство, что самое главное событие я еще не посетила, но обязательно скоро его увижу! Я думаю, что это не Россия. Мы пока заимствуем форматы из столицы, а столица – из-за границы.

Регистрация

Уже есть логин на сайте SD? Войти

Если вы хотите зарегистрироваться на сайте журнала SD и писать заметки в раздел Блоги, Вам необходимо отправить заявку на почту sd58@inbox.ru, указав свое имя и фамилию. Или заполните форму обратной связи.

Нажимая на кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с
соглашением о согласии на обработку персональных данных

Регистрируясь, вы соглашаетесь с
условиями пользовательского соглашения.

Войти в личный кабинет

Если у вас еще нет аккаунта, обратитесь в редакцию журнала по почте sd58@inbox.ru